Cette rubrique est destinée à répondre aux questions d’ordre général que vous vous posez sur l’organisation du séjour de votre enfant.

AVANT LE DÉPART     (Quelles formalités dois-je effectuer ?)

1- LE DOSSIER D'INSCRIPTION

La fiche d’inscription et la fiche de renseignements doivent être soigneusement remplies. Toute information complémentaire (maladie, régime spécifique, troubles...) doit impérativement nous être communiquée avant le départ.
Si vous bénéficiez de la CMU, joignez une copie de l’attestation de CMU où figure le nom du jeune.

2- SI MON ENFANT PRATIQUE DES ACTIVITÉS NAUTIQUES

Pour la pratique d’activités nautiques (canoë, surf, kayak, plongée…), une attestation de capacité à la pratique des activités nautiques et aquatiques est obligatoire. Vous pouvez vous la procurer auprès d’un maître nageur de n’importe quelle piscine (il est préférable de téléphoner avant de vous y présenter).

3- SI MON ENFANT PART À L'ÉTRANGER

Pour les pays de l’Union Européenne ainsi que pour le Royaume-Uni, le jeune doit posséder :

- son passeport nominatif (obligatoire pour le Royaume-Uni) ou sa carte nationale d’identité,
- sa carte européenne d’assurance maladie, délivrée par la Sécurité Sociale en vue de l’éventuelle prise en charge des frais de santé,
- l’autorisation de sortie du territoire (  voir document téléchargeable  ), remplie, datée et signée par un responsable légal.
- photocopie de la pièce d'identité du responsable signataire.

Toutes ces pièces doivent être valides jusqu’au jour du retour.

4- SI MON ENFANT SUIT UN TRAITEMENT MÉDICAL

Les médicaments (dans leurs emballages d’origine marqués au nom de l’enfant) et la copie de l’ordonnance récente sont à remettre à l’équipe AROÉVEN au moment du départ. Sans ordonnance, les soins ne pourront être délivrés.

5- QUELS RENSEIGNEMENTS VAIS-JE RECEVOIR ?

CONFIRMATION DE MON INSCRIPTION
Votre inscription vous sera confirmée, vous recevrez le solde à devoir et le dossier de renseignements comprenant :
- La fiche sanitaire et de renseignements, (à retourner dûment complétée et signée) ;
- La fiche de liaison jeune/équipe, (à retourner dûment complétée).

Les confirmations d'inscription et l'envoi de ces documents se font prioritairement par courrier électronique. Un envoi par courrier postal reste possible sur simple demande.

LA CONVOCATION AU DÉPART
Trois semaines à un mois avant le départ, vous recevrez votre "convocation au départ", par courrier électronique. Ce document vous donnera les dernières informations pour préparer le départ : horaires et lieux de rendez-vous, codes des blogs ou messagerie vocale, adresse du centre, numéro de téléphone utile... Vous y trouverez également le trousseau ; l’idéal est de préparer sa valise ou son sac avec votre enfant et de n’emporter que le nécessaire réuni en un seul bagage, le duvet, si besoin, accroché à ce dernier. Tous les vêtements doivent être marqués.

RENCONTRE AVEC LE DIRECTEUR AVANT LE SÉJOUR

Dans la mesure du possible, pour les séjours (notamment 6-12 ans), l’AROÉVEN organise une rencontre entre les jeunes, les familles et les équipes au mois de juin afin de mieux préparer ensemble le séjour.  

PENDANT LE SÉJOUR   (Comment se déroule le séjour ?)

1- LES RESPONSABLES

Qui va s'occuper de mon enfant ?
Les jeunes sont encadrés par un directeur BAFD (ou équivalent) et son équipe d’animation, avec un taux d’encadrement supérieur à la législation en vigueur. Les équipes accompagnent et conseillent le jeune dans tous les moments de la vie du séjour.
Lors des séjours linguistiques anglophones où les jeunes sont placés en famille, l’encadrement est assuré par les équipes d’animation de l'association ArtCoLang.
En tant qu’organisme de formation l’AROÉVEN accompagne, suit et évalue ses équipes, afin de garantir le respect de ses valeurs dans tous les séjours de vacances.

Comment se passent le départ et le retour de mon enfant ?
Le directeur et les animateurs accueillent parents et enfants au point de rendez-vous convenu. Un responsable AROÉVEN est également présent en complément de l’équipe d’animation.

Et si mon enfant est malade ?
Un animateur « assistant sanitaire » veille à la santé et à l’hygiène des jeunes. En cas de maladie ou d’accident, le jeune bénéficie d’une consultation médicale (médecin ou hôpital). L’assistant sanitaire ou le responsable du séjour prévient la famille. L’AROÉVEN fait l’avance des frais médicaux et le responsable du jeune s’engage à lui rembourser sur facture dès le retour du séjour.

La feuille de soins sera délivrée en échange de ce paiement.

Qui conduit les activités ?
Les activités sportives nécessitant un encadrement spécialisé (voile, escalade, canyoning, …) sont menées par des animateurs diplômés Brevet d’Etat, Brevet Fédéral ou par des animateurs qualifiés. Pour certaines activités artistiques et culturelles, les directeurs recrutent dans leurs équipes des spécialistes de l’activité (danse, cirque, sciences, cinéma…). Enfin, si des baignades sont prévues, l’un(e) des animateurs(trices) est titulaire d’un Brevet de Surveillant(e) de Baignade.

2- HÉBERGEMENT ET CONDITIONS D’ACCUEIL

Sur quels critères sont choisis les hébergements ?
Les structures que nous utilisons sont conformes aux règles en vigueur concernant l’accueil de mineurs (nombre de jeunes par chambre, couchage individuel, non-mixité des sanitaires et des chambres, présence d’une infirmerie…). Pour les séjours itinérants les jeunes sont hébergés en camping, offrant le confort et l’hygiène nécessaires à l’accueil collectif de mineurs. Nous travaillons au montage de partenariats pérennes et de confiance afin que nos séjours de se déroulent dans les meilleures conditions. Nous proposons des environnements riches, sources de découvertes pour les jeunes d’une part, et facilitant d’autre part la gestion du quotidien et le montage des activités.

Que mangera mon enfant ?
Petit-déjeuner, déjeuner, goûter et dîner sont servis quotidiennement. A l’étranger, les menus intègrent les spécificités locales (produits, composition, horaires…). Dans la mesure du possible, nous tenons compte de tout régime alimentaire signalé au préalable. En camping, le groupe de jeunes participe à l'élaboration des menus, à l'achat des denrées et à la préparation des repas. Nous incitons nos équipes à favoriser au maximum l’achat d’aliments locaux et bio, ainsi que de produits ménagers respectueux de l’environnement.

Le linge sera-t-il lavé ?
Lorsque la durée du séjour est supérieure à une semaine, le linge est lavé. En camping, les adolescents assurent eux-mêmes l’entretien de leur linge avec les conseils d’un animateur.

3- DROITS ET DEVOIRS DE MON ENFANT

Quelles seront ses obligations ?
En tant que membre d’un groupe, chaque jeune aura des droits et des devoirs. Le respect de la différence, du rythme de chacun, la solidarité et la tolérance devront guider ses comportements. Les règles de vie seront définies et exposées en début de séjour avec les jeunes et tous devront participer aux tâches inhérentes à la vie en collectivité. Les comportements répréhensibles (vol, violence verbale ou physique, consommations de drogue ou d’alcool…) engendrent des sanctions pouvant aller jusqu’au renvoi du séjour, aux frais du responsable de l’enfant.

Mon enfant sera-t-il seul parfois ?
Lors de sorties en ville ou de temps libres, les adolescents ont la possibilité de circuler dans un périmètre et un temps délimités au préalable avec l’équipe d’encadrement, par groupe de 3 minimum, sans être accompagnés d’un animateur.

4- CONTACT AVEC MON ENFANT

Comment aurai-je des nouvelles de mon enfant ?
Un serveur téléphonique ou blog, mis en place pour les séjours, accessible 7j/7 et 24h/24, informe les parents du bon déroulement du séjour, même depuis l’étranger. Les blogs et les codes d’accès vous seront communiqués dans la convocation au départ. Les coordonnées du centre ou du directeur y figurent également ; merci de ne les utiliser qu’en cas d’urgence aux heures des repas. Nous vous invitons davantage à écrire à votre enfant et à lui fournir papier et enveloppes libellées (adresse des parents, grands-parents...) et timbrées. Recevoir une carte fait tellement plaisir.

Mon enfant pourra-t-il garder son téléphone portable ?
L’usage du portable est toléré en dehors des heures d’activités et des temps de vie collective. Les horaires d’utilisation seront communiqués aux jeunes par l’équipe d’animation. Nous demandons aux familles comme aux jeunes de respecter les horaires définis et de limiter leurs appels au strict minimum pour ne pas perturber la vie du séjour. L’AROÉVEN décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou dégradation d’un téléphone portable. L’encadrement ne pourra prendre la responsabilité de conserver les téléphones des jeunes.

5- CE QUE MON ENFANT PEUT AMENER AVEC LUI

Combien devrai-je lui donner d'argent de poche ?
Pour acheter cartes postales ou souvenirs, prévoyez une somme raisonnable, adaptée à l’âge de votre enfant et à la durée de son séjour. Mettez l’argent dans une enveloppe avec son nom et le montant. S’il a moins de 12 ans, un animateur référent en aura la responsabilité durant le séjour. En fonction du responsable du séjour, les plus de 12 ans auront la possibilité de conserver leur argent de poche ou de le confier à un animateur. L’AROÉVEN décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol d’argent n’ayant pas été placé sous la responsabilité d’un adulte.

Mon enfant pourra-t-il emporter sa tablette ou sa console de jeux ?
Un centre de vacances n’est pas un lieu approprié pour amener objets ou vêtements de valeur. Laissez-les plutôt à la maison, votre enfant aura plaisir à les retrouver en rentrant. L’AROÉVEN décline toute responsabilité en  cas de perte, vol ou dégradation d’objets personnels durant le séjour.