Actualité COVID-19

Inscription, conditions d'annulation, protocole sanitaire en lien avec la COVID, on vous dit tout !

Le confinement à mis en exergue l'importance des temps collectifs dans les apprentissages et le développement des enfants et des jeunes, que ce soit à l'école ou pendant leurs vacances. 

Dès le premier confinement, des groupes de travail se sont rapidement mis en places  au sein de notre fédération afin de trouver le point d’équilibre entre le respect du protocole sanitaire et le bien-être de nos vacanciers.

Avec l’expérience de la campagne d’été 2020  mise en place par certaines Aroéven, nous pouvons aujourd’hui témoigner de la bouffée d’oxygène qu’a permis le départ en colo et de la possibilité d’appliquer le protocole sanitaire sans compromettre l’envie première de vivre une aventure collective, tout ceci dans un cadre sécurisé.

Il est évident que les gestes barrières que nous devons tous respecter actuellement ne correspondent pas à notre conception des séjours, cependant le besoin d’aventure a rapidement pris le dessus sur ces contraintes.  


                                                                                        SOURIEZ :-)      Le départ en colo est toujours possible !

Inscriptions

Les inscriptions aux séjours d'été sont ouvertes.

Notre équipe est majoritairement en télétravail ; nous sommes  joignables par mail et une permanence téléphonique est assurée, du lundi au vendredi, de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h.


aroeven.toulouse@aroeven.fr  

05 61 53 54 12

Annulation du séjour

Dans le cas d’une annulation totale du séjour provoquée par une interdiction liée au COVID (exemple : décret interdisant l’organisation d’accueils collectifs de mineurs),  un remboursement sera proposé selon les possibilités de la réglementation en vigueur  au moment de l’annulation.  Les frais de dossier non restituables seront ramenés à 15 euros.

Protocole sanitaire

Le protocole sanitaire est régulièrement mis à jour en fonction de l’évolution de l’épidémie et des directives du Ministère de l’Éducation Nationale, de la Jeunesse et des Sports.

Il précise notamment les conditions d’accueils, les mesures de prévention et de protection des mineurs et des équipes, ainsi que le protocole à appliquer en cas de détection d’un cas de COVID. Le protocole pour les activités de cet été n’est pas encore en notre possession.


Assurance annulation

En cette période peu habituelle, vous pourriez être obligés d’annuler le séjour de votre enfant.   La plupart des contrats d’assurance annulation ne couvre pas le risque de pandémie , c’est aussi le cas de notre assurance annulation MAIF. 
Afin de nous adapter à cette situation, nous avons cherché et trouvé pour vous une assurance incluant la garantie épidémie :  il s'agit d'Assur Travel, avec son contrat "Summum". Elle prend en compte l'assurance annulation ainsi que l'assistance rapatriement et frais médicaux.

Si votre enfant est testé positif, cette garantie permet le remboursement du séjour sans franchise, sous présentation d'un test PCR.
S’il doit observer une période de quarantaine avant le départ en séjour, elle permet le remboursement du séjour avec une franchise de 10% du montant du voyage (minimum de 100€ par personne). Il faudra dans ce cas présenter un document de l'Agence Régionale de Santé attestant que votre enfant est cas contact.


Cette assurance doit être souscrite dans les deux jours (ouvrés) suivant l'inscription au séjour ;  elle fonctionne jusqu’au départ du jeune en séjour .  

Le montant de l'adhésion individuelle est de 46€ pour un séjour en France et 70€ pour un séjour à l'étranger


Lors de l’achat d’un séjour de vacances, vous avez donc la possibilité de choisir deux options d’assurance annulation :

Option 1 - assurance annulation avec MAIF : souscription directement  auprès de l'AROEVEN lors de votre inscription au séjour, MAIS elle n'inclue pas la garantie Cocid-19.  Vous devez cocher la case “je souscris” sur le bulletin d’inscription ou lors de la téléprocédure. Le montant  de la cotisation doit être ajouté à l’acompte.

Détails >>  https://www.aroeven.fr/sejours-de-vacances/assurance-annulation

Option 2 - assurance annulation avec  Assur Travel : souscription auprès de l'assurance dans les deux jours suivants l'inscription à l'AOREVEN
(03 28 04 69 85) ; cette assurance comprend la garantie Covid-19. 

Détails >>  https://www.assur-travel.fr/produits/assurance-voyage-touristique/